排序功能在Excel中算是比较基础的功能了,但是你真的精通了吗?除了我们经常用的按某一列进行升序降序排序,自定义排序,按笔画排序,多条件排序,按行排序等等这些都了解吗?这些要是不了解可不敢说精通排序功能哦。今天就跟着我来一起学学各种排序方法吧。
1、常用排序
常用排序指的就是针对某一列进行升序或降序排序,可以通过选中排序数据区域,然后调出排序对话框进行选择排序列和升降序进行排序。也可以简单地把鼠标选中数据区域中需要排序列的任意一个单元格,然后点击「数据」选项卡下「排序和筛选」命令组中的升序(AZ↓)或降序(ZA↓)。
简单演示一下:
2、自定义排序
我们以上例中的数据为例,对学历进行排序,我们希望的结果是「大专→本科→研究生→博士」这样的排序或者反过来的顺序。
我们试着用常用排序方法进行排序,结果如下。
和我们的预期相差很大,这是因为Excel默认是安排字母排序,而汉字会以拼音字母排序,首先比较第一个字,相同则再比较第二个字以此类推,而每个字比较时,第一个字母相同则比较第二个字母并以此类推。所以按常用排序的结果为「本科(be)→博士(bo)→大专(d)→研究生(y)」。
那如何才能按我们希望的顺序排序呢?我们可以通过自定义排序。
首先选中数据区域,然后点击「数据」→「排序」调出排序对话框,然后主要关键字选择学历,并点击次序下拉列表选择「自定义序列」调出自定义序列对话框。
在自定义序列对话框中输入「大专,本科,研究生,博士」并点击添加按钮。
添加以后效果如下:
然后点击确定,这是次序下拉列表里面以已经出现了,我们希望的排序方式了。也有升序和降序两种方式。
当我们选择升序以后效果如下:
我们来看看动态效果:
3、按笔画排序
笔画排序是指按汉字的笔画数进行排序,排序默认是按字母排序,我们也可以在排序对话框中设置选项进行按笔画排序。
我们还是以上面的数据为例,对姓名以笔画排序,首先选择数据区域,然后调出排序对话框,并点击「选项」按钮,在排序选项对话框中「方法」选择「笔划排序」。
然后主要关键字选择姓名,次序选择升序,效果如下:
具体演示如下:
4、多条件排序
多条件排序顾名思义就是按多个条件进行排序,比如我们对上面的数据先进行性别升,男(nan)→女(nv);然后对出生年份降序;zui后对得分升序。
结果如下:
多条件排序时会优先对主要关键字排序,然后后面次要关键字按顺序优先由高到低。只有前面一个关键字相同时,后面一个关键字排序才会生效,否则以前面一个关键字为主。
操作动图如下:
5、按行排序
按行排序就是对某一行数据进行排序,其实就是把列横过来而已,比如下面是一些学生七个月的月考成绩表,我们就以第2行陈浩的成绩进行升序排序,看看哪个月分数zui高,哪个月分数zui低。
首先我们选择除了姓名列的数据区域,然后调出排序对话框,点击「选项」按钮,在排序选项对话框中「方向」选择「按行排序」,然后主要关键字选择第2行,次序选择升序即可。
排序结果如下:
整个操作过程如下:
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