之前开单的学员夏露,哦不,现在是本地化翻译夏露(见文章:40+,非英专,有稳定工作的二宝妈妈,为了儿时的梦想踏入翻译行业,分享我的翻译开单经验),告诉我跟某某大型本地化翻译公司合作,接触到了一款新工具FileZilla。
大开眼界!
原来他们会把一些大项目的相关资料放在一个公共服务器平台上,服务器里面的东西真的超级超级多!
FileZilla到底是什么?
百度百科释义:FileZilla是一个免费开源的FTP软件,分为客户端版本和服务器版本,具备所有的FTP软件功能。可控性、有条理的界面和管理多站点的简化方式使得Filezilla客户端版成为一个方便高效的FTP客户端工具,而FileZilla Server则是一个小巧并且可靠的支持FTP&SFTP的FTP服务器软件。
FTP又是何方神圣?
文件传输协议(File Transfer Protocol,FTP)是用于在网络上进行文件传输的一套标准协议,它工作在 OSI 模型的第七层, TCP 模型的第四层, 即应用层, 使用 TCP 传输而不是 UDP, 客户在和服务器建立连接前要经过一个“三次握手”的过程, 保证客户与服务器之间的连接是可靠的, 而且是面向连接, 为数据传输提供可靠保证。
FTP允许用户以文件操作的方式(如文件的增、删、改、查、传送等)与另一主机相互通信。然而, 用户并不真正登录到自己想要存取的计算机上面而成为完全用户, 可用FTP程序访问远程资源, 实现用户往返传输文件、目录管理以及访问电子邮件等等, 即使双方计算机可能配有不同的操作系统和文件存储方式。
算了算了,我还是用翻译人的大白话解释一下。
项目经理在给译员分配项目的时候,通常是邮件联系,同时以邮件附件形式把项目涉及的项目包和项目资料传给译员。
然而,有些项目涉及的文件比较大,会超过邮件附件的承载容量,这时候就不得不通过其他途径发送项目了。
如果你给客户返回较大的项目文件,也会遇到这个头疼的问题。
那怎么办呢?
这时候,通过邮件外的其他传输工具就可以轻松解决这个问题了。
另外,使用其他传输工具分配文件也不止文件大小这一个因素,还有可能是客户文件保密考虑或者方便进行项目管理哦!
话不多说,接下来给大家安利两款国外翻译机构分配项目时常用的传输工具。
01
大型国外翻译机构常用的FTP
说到FTP,我个人用得zui多的是FlashFXP。
软件图标长这样:
双击图标,打开FlashFXP。
点击左上角的“站点”>“站点管理器”>“新建站点”。
打开新建站点窗口后,输入客户分配文件时提供的服务器地址信息和用户名、密码,点击“应用”、“连接”,链接到服务器上存放相关文件的位置,下载项目需要的资料。
在这个平台上,可以看到客户服务器上分享的所有项目文件,所以,对于多语种项目管理,十分方便。
因此,也是不少大型国外翻译机构常用的项目文件分配方式。
以前在公司做全职,都是通过公司内网直接从项目经理电脑上拷贝项目文件,从没接触过这类陌生的工具。
第一次合作某某大型机构,分配项目时PM没有直接邮件发送文件,而是提供了服务器网址和用户名密码,让自己去下载,当时就懵了……
下面从译员角度说下这款工具特点:
- 一般客户通过FTP传输分配项目文件时,才用得上;
- 分配项目时,客户会提供服务器地址和用户名、密码;
- 合作大型翻译机构使用较多;
要合作大型机构或者翻译出海的朋友,总有一天会遇上这款工具。
02
超级实用的文件传输工具WeTransfer
下面说说另一款招人喜欢、实用性更强、更轻量的文件传输工具——WeTransfer。
WeTransfer是一个基于云的文件传输服务,总部位于荷兰阿姆斯特丹。用户可以免费发送高达2GB的文件。公司于2009年由巴斯贝伦斯和Nalden共同创建。
相比FTP,这款工具更轻便,实用性更强。
无论是客户给译员分配项目,还是译员回传文件给客户,只要超过邮件附件的承载大小,它都可以派上用场。
具体怎么使用呢?
首先在网页里面输入WeTransfer,找到接入网址:https://wetransfer.com/
点进网址后,看到这样一个界面:
一般我们传输的项目文件不会超过2GB,所以用不着购买Pro版,免费的就够用了,点击“I just want to send files”。
点击后,来到这样一个界面:
按照提示在红框处上传要传输的文件,输入接收人邮件、你的邮件等等信息,然后点击“Transfer”。
这时候你的邮箱会收到一个验证码:
输入验证码,并点击“Verify”:
文件传输中,大文件需要耐心等待:
传输成功:
邮件也会收到传输成功的消息:
这时候,你可以复制链接,然后把链接发给项目文件接收人。
当然,对方的邮箱也会收到消息:
点进链接就可以下载文件啦。
这款工具还有一个特别棒的地方在于,你能够通过邮件接收到文件传输的相关情况,比如,对方下载文件之后,你也同样会受到邮件通知。
可谓是“事事有回应,件件有着落,凡事有交代”。
出海三年多,接触到的文件传输工具也不止这两种,但有些工具是公司限定,需要账户密码,这里不便分享。
以上两款实用的主流工具分享给大家!
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