关于表格自动备份的两种方法(表格如何自动备份)

工作中需要养成给文件备份的习惯。

如果文件出现损坏，那么会是一件很痛苦的事情。

对于重要的数据进行时时的备份是我经常做的一件事情，今天分享两种表格备份的方法。

利用另存为对话框实现备份

Excel中依次点击文件→另存为→浏览需要另存文件的位置→在另存为对话框点击右下角工具→常规选项→勾选生成备份文件（密码可输入可不输入）

此时备份操作结束。后续每次点击保存时，备份文件便会自动更新为xlk后缀的文件。

使用VBA指定位置备份

VBA的使用首先需要确定Excel可以使用，微软的版本可以免费使用，WPS需要另外购买。使用前需要将文件格式存储为启用宏的版本，并且确认宏安全性为低。

这个方法可以保留往期备份的历史文件，并按照备份时间命名。

代码部分如下，只要修改需存储备份文件地址即可。

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByValSaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

'此处放置需要存储备份的地址

地址 = "C:\Users\G\Desktop\关于表格自动备份的两种方法"

t =Now()

t =Replace(t, "/", ".")

t =Replace(t, ":", ".")

ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=地址 &"\" & ThisWorkbook.Name & t & ".xlsm"

End Sub

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