巧用排序功能(排序怎么用)

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2022年11月2日19:45:53 电脑教程 阅读 7,634

巧用排序功能(排序怎么用)

今天分析一个排序的技巧,因为我发现自定义排序有的时候不好用,所以用这个方法。具体如下:

场景:我们有一个这样的表格,就是国内各个省份的销量,分日期维度,

巧用排序功能(排序怎么用)

巧用排序功能(排序怎么用)

想要填写下面这种样式,你可能会说,这有什么难的,直接做透视表就可以啦,的确如此,但是有个问题就是A列的排序和透视表做出的省份的排序是不一样的,就像你做各个部门成本数据时一样,你模板的数据是固定的,但是每一次做透视表得出的数据却不固定,这就慢,做起来麻烦。

巧用排序功能(排序怎么用)

解决方法:

一般情况下,我们可以选中我们想要的顺序导入到Excel的自定义列表中,然后按照自定义进行排序,但是我发现这个功能有的时候即使你把这个列表导入进去以后,A列的顺序有的时候还是按照系统自动排序的,

巧用排序功能(排序怎么用)

当你对A列要自定义排序,还没有自定义这个选项。

巧用排序功能(排序怎么用)

这个时候我们可以借用其他方法解决,首先我们把这个透视表粘贴出来,只粘贴蚂蚁线的区域就行。

巧用排序功能(排序怎么用)

然后在你想填的表,也就是模板表,插入一个序列,注意是升序排序。

巧用排序功能(排序怎么用)

然后使用vlookup函数,把刚刚我们填的序列V过来,

巧用排序功能(排序怎么用)

当V出来结果以后,就对Q列进行升序排序。

巧用排序功能(排序怎么用)

因为Q列和AD列顺序一样的,也就保证了J列和S列省份顺序是一样的,这样你就可以把K-P列的数据,直接粘贴到你的模板中即可。

巧用排序功能(排序怎么用)

我们就用排序+vlookup功能实现了自定义列表的排序。填写固定日报的顺序是非常好用,大家可以试试。

巧用排序功能(排序怎么用)

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