Excel如何使用数据排序

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Excel中常会用到排序的功能，相对比较简单的排序，同学们应该会操作，但是更进的一层呢？你有了解过吗？

1、怎样进行数据排序呢？

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键(或选中全部区域）

② 点击【数据】选项卡，选择【排序】

如果是旧版本的Excel，点击【数据】菜单，选择【排序】

这时会弹出这个窗口

如何设置？：

主关键词：就是针对哪个项进行排序，比如我们这次要排的是总分，那么主关键词就是总分

次关键词：在主关键词数值相同时，按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样，那谁排在前面呢？我们可以将次关键词选为语文成绩，即：总分相同，语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了，如果语文成绩还一样怎么办？

其实很简单，继续加次关键词，次关键词可以有多个，按照先后顺序进行排序，如果第一个次关键词就可以排序了，那么自动忽略后面的

排序依据：这个我们一般默认就是数值，无需操作

次序：次序分两种，升序和降序，升序就是谁小排前面，降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序，应该是总分高的排前面，因此就是总分降序

下图为旧版本excel的界面，方法相同，界面略有差别

2、数据排序常遇到的问题

如何解决排序时找不到对应的标题？

排序的时候我们常会发现这种问题

没有相应的列标题，我们也无法选择排序，这为什么呢？

注意：数据包含标题

通常需要勾选上

为何数字排序的结果是乱的？

一列数字想按照从小到大排列，排序结果出来却是这样的？

我们可以观察到以上的排序数字很乱，其实这是存在着数字与字符的差异(不了解的同学可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》），字符的排序跟数字不太一样，是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子，1、10、11第一位都是1所以它们三个在zui前面

它们三个又是怎么排列的呢？

1的第二位什么都没有，因此排第一位，10的第二位0小于11的第二位1，所以10排第二，11排第三

Excel这个技巧你学会了没有？